Офис-менеджер

Российская холдинговая компания «АлфиГрупп»- крупный многоотраслевой холдинг, в состав которого входят ведущие региональные предприятия строительной отрасли России.

Мы - одни из крупнейших производителей строительных материалов: силикатного кирпича, газосиликатных и керамических блоков, тротуарной плитки, цемента, мела, извести и известняковой муки

Позиция открыта в связи с новой ставкой.

Обязанности:

• Контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков, занесение в базу CRM контрагентов;
• Прием и передача сообщений, отправка факсов, отправка корреспонденции;
• Заказ билетов, такси и гостиниц для сотрудников и руководства;
• Участие в заказе канцелярских и сопутствующих товаров для нужд офиса;
• Обслуживание руководства и гостей компании во время деловых встреч (подача напитков, угощений);
• Организация питания руководства компании.

Кандидат должен обладать следующими качествами:

• Опыт работы секретарем/офис- менеджером;
• Законченное высшее образование;
• Хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Быстрый набор текста (высокая скорость печати);
• Грамотная устная и письменная речь:
• Умение сохранять конфиденциальность в деловых вопросах;
• Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office, SAP.
• Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем следующие условия:

• Работа в Холдинговой Компании;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00, оформление по ТК РФ;
• Уровень дохода обговаривается индивидуально по итогам собеседования;
• Стильный, современный офис, с выделенными зонами отдыха, оборудованное и комфортное рабочее место (Москва - Сити);
• Адаптация и сопровождение в период вхождения в должность;
• Корпоративная мобильная связь;
• Стабильность, социальную защищенность и уверенность в завтрашнем дне.