Специалист группы оперативного учета (кадровое направление)

Обязанности:

• Прием первичных кадровых и бухгалтерских документов на бумажном носителе от структурных подразделений Обслуживаемой организации по реестру/акту приема-передачи с подписанием реестра /акта.
• Контроль первичных документов на предмет правильности заполнения и полноты комплекта.
• Обработка (в том числе сканирование) и размещение первичных документов в системе электронного документооборота в сроки, установленные регламентом документооборота и иными локальными нормативными актами Организации.
• Ознакомление сотрудников Обслуживаемой организации с документами согласно кадровым процессам, закрепленным локальными нормативными актами Организации.
• Формирование актов об отказе сотрудника в ознакомлении с приказом.
• Уведомление заинтересованных лиц о движении документации.
• Организация хранения документов на бумажном носителе.
• Архивирование документов.
• Консультация сотрудников Обслуживаемой организации по оформлению первичных учетных документов.
• Формирование и хранение личных дел сотрудников.
• Ведение (заполнение) трудовых книжек (приём/увольнение), ведение книги учёта трудовых книжек.
• Выдача и подписание справок по всем видам начисления заработной платы, о стаже работы, а также об архивных данных сотрудника Обслуживаемой организации по его запросу.
• Формирование реестра сотрудников Обслуживаемой организации для оформления банковских карт в рамках зарплатного проекта.
• Документальное сопровождение актов сверок с контрагентами Обслуживаемой организации (по всем счетам кроме 62), а именно распечатка в двух экземплярах, подписание и передача ответственному лицу Обслуживаемой организации.
• Ведение журнала учета выданных доверенностей на получение ТМЦ.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Опыт работы, в канцелярии, финансовой, кадровой службе
• Опытный пользователь ПК оргтехникой;
• Приветствуются навыки работы в 1С;
• Опыт начисления заработной платы будет преимуществом;
• Навыки работы со справочными правовыми системами;
• Предпочтительно знание электронного архива.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

- Полный соцпакет; "белая зарплата"