Секретарь на ресепшен (консультант)

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
проспект Академика Сахарова 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа с входящими документами в СЭД (Directum);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Оформление и выдача пропусков;
  • Обеспечение проведения встреч и мероприятий (подготовка конференц-залов, регистрация участников);
  • Работы по сканированию и копированию документов;
  • Информационно-справочная работа с базой контрагентов.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Знание правил делового этикета, опыт работы с СЭД и с офисной техникой;
  • Высшее, не законченное высшее образование;
  • Владение пакетом MC Office, знание основ работы в системах электронного документооборота;
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, клиентоориентированность, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца);
  • График работы 5/2, понедельник-пятница;
  • Офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Красные Ворота, Тургеневская/Чистые пруды/Сретенский бульвар);
  • Стабильная работа в команде профессионалов в организации с многолетней историей.