Координатор коммерческого отдела/Администратор отдела продаж

Обязанности:

Координатор коммерческого отдела:

• Участвует в организации и контроле процесса ведения продаж.
• Оперативно реагирует на информацию, поступающую от клиентов, и доводит ее до сведения Генерального директора.
• Согласовывает заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента на складе организации.
• Принимает участие в составлении плана продаж, анализирует статистические данные продаж и отгрузок товара клиентам организации.
• Предоставляет отчеты Генеральному директору по итогам работы.
• Систематически актуализирует собственные знания продуктовой линейки горно-шахтного оборудования, основных технических характеристик, выявляет аналоги конкурентов, обладает знаниями географии поставок в РФ.
• Сопровождает заказы по заключенным контрактам (контролирует выполнение сроков производства согласно контрактным обязательствам, информирует ответственного по логистике о необходимости подготовки к отгрузке).
• При необходимости направляется в служебные поездки по РФ и за рубеж. По возвращению отчитывается об итогах поездки Генеральному директору, предоставляет в бухгалтерию документы о потраченных средствах.
• Ведет оперативную деятельность (проведение переговоров и презентаций, подготовка коммерческих предложений, размещение заказов заводу на производство продукции, подготовка договоров поставки и спецификаций к ним, участие в выставках по необходимости, участие в разработке маркетинговой информации: каталогах, проспектах, буклетах, календарей; и выполнение прочих распоряжений руководителя).
• Участвует в составлении экономической и финансовой отчетности (ежемесячной, годовой и др.), в составлении финансовых планов предприятия, предоставлении данные в финансовый отдел (планы продаж, данные о портфеле заказов, бюджет продаж и др.), предоставление данных в бухгалтерию (договора, дополнительные соглашения, сроки оплат и поставок и др.), участие в составлении отчетов для учредителей компании.
• Знание английского языка от уровня Intermediate и выше.

Требования:

Менеджер коммерческого отдела должен обладать следующими знаниями и навыками:

• основ ценообразования и маркетинга;
• основ рыночной экономики, конъюнктуры рынка, особенностей и специфики рынка соответствующего региона;
• основ предпринимательства и ведения бизнеса, правила и принципы продаж;
• основ налогообложения;
• ассортимента, классификации, характеристик и назначения реализуемой продукции;
• условий хранения и транспортировки продукции;
• психологии, этики делового общения, правил установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров;
• порядка разработки бизнес-планов, коммерческих предложений и соглашений, договоров;
• структур коммерческой службы и отдел продаж организации;
• правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники.

Условия:

• Три месяца испытательного срока
• Работа в офисе с понедельника по пятницу, с 9 до 18 часов.
• Официальное оформление, полный социальный пакет, включая ДМС.