Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Угольные Решения
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Новокузнецк
Транспортная улица
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Подготовка документов к подписанию, получение или отправка документов курьерскими службами/почтой России;
  • Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов;
  • Доведение поручений руководителей до работников и контроль их исполнения;
  • Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями;
  • Прием гостей, чай/кофе для руководителей и гостей;
  • Организация совещаний;
  • Прием и обработка входящих звонков, электронной почты;
  • Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей;
  • Контроль наличия и оформления заказов на покупку канц.товаров, визиток, воды и прочее;
  • Работа с орг. техникой (принтер, сканер и прочее);
  • Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
  • Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителей;
  • Работа с таблицами Еxcel по просьбе сотрудников офиса (заполнение данных);
  • Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер)
  • Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов

Требования:

  • Опыт работы в похожей должности
  • Высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Понимание основ работы помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера
  • Знание стандартных офисных программ, умение работать с орг.техникой

Условия:

  • работа в офисе с 9:00 до 18:00
  • "Белая" зарплата, выплаты 2 раза в месяц

*Рассматриваются резюме только с фото