Офис-менеджер

Дорогой кандидат! Мы приглашаем Вас присоединиться к нашей дружной команде в качестве офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка документов к подписанию, получение или отправка документов курьерскими службами/почтой России;
• Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов;
• Доведение поручений руководителей до работников и контроль их исполнения;
• Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями;
• Прием гостей, чай/кофе для руководителей и гостей;
• Организация совещаний;
• Прием и обработка входящих звонков, электронной почты;
• Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей;
• Контроль наличия и оформления заказов на покупку канц.товаров, визиток, воды и прочее;
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер и прочее);
• Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
• Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителей;
• Работа с таблицами Еxcel по просьбе сотрудников офиса (заполнение данных);
• Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер)
• Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов

Требования:

• Опыт работы в похожей должности
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Понимание основ работы помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера
• Знание стандартных офисных программ, умение работать с орг.техникой

Условия:

• работа в офисе с 9:00 до 18:00
• "Белая" зарплата, выплаты 2 раза в месяц

*Рассматриваются резюме только с фото