Начальник отдела закупок

Обязанности:

• Осуществляет руководство работой отдела закупок.
• Распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль над их выполнением.

• Обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач директора Учреждения в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

• Создает и ведет информационные базы данных по закупкам.

• Формирует закупочную документацию и размещает ее в ЕИС и на электронных площадках.

• Разрабатывает и вносит изменения в Положение о закупке Учреждения, закупочную документацию, проекты договоров и иные документы, связанные с закупкой товаров, работ, услуг и работой отдела закупок, размещает изменения в ЕИС и на электронных площадках (при необходимости).

• Использует в работе единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию, электронные торговые площадки, электронные магазины.

• Анализирует поступившие заявки на участие в закупках.

• Осуществляет анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок.

• Разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план. Размещает в единой информационной системе план закупок и внесение в него изменений.

• Формирует и согласовывает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок и размещает их в ЕИС и на электронных площадках.

• Проверяет документацию для заключения договоров по итогам закупок.

• Осуществляет процедуру заключения договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по итогам закупок, формирует и направляет договоры поставщику (подрядчику, исполнителю). Взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении договоров и производит размещение документов в ЕИС.

• Размещает информацию об исполнении договоров в ЕИС.

• Разрабатывает проекты документов правового характера, в том числе проектов договоров, соглашений, контрактов.

• Осуществляет методическое руководство договорной работой в Учреждении в части закупочной деятельности, оказание помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации для проведения закупок.

• Согласовывает все направляемые на подпись директору Учреждения договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) Учреждением партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и финансово-хозяйственной деятельности. Контролирует внесение сотрудниками отдела закупок информации о заключенных договорах, соглашениях, контрактах в программе 1 С.

• Участвует в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес Учреждения претензии и рекламации.

• Обобщает полученную информацию о закупках товаров, работ, услуг, цен на товары, работы, услуги, проводит статистическую обработку полученной информации и формулирует аналитические выводы, альтернативные варианты экономически выгодных вариантов закупок.

• Обеспечивает надлежащий контроль возврата подписанных договоров от поставщика, учет, ведение и хранение документации в отделе закупок.

• Формирует разъяснения по закупке и их размещение в ЕИС и на электронных площадках (при необходимости).

• Подготавливает ответы, возражения на жалобы, обращения, запросы по вопросам закупок.

• Участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

• Оказывает необходимую помощь работникам Учреждения при подготовке технических заданий, определении и обосновании начальной (максимальной) цены договора и в иных случаях.

• Обеспечивает своевременное размещение в ЕИС ежемесячной и годовой отчетности по закупкам.

• Участвует в закупках со стороны поставщика (исполнителя) от поиска закупок до заключения договоров, контрактов.

• Ведет работу по включению в реестр недобросовестных поставщиков участников закупок, поставщиков (исполнителей, подрядчиков).

• Осуществляет информирование руководящего состава Учреждения о действующем законодательстве в сфере закупок и изменениях в нем.

Требования:

• высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое или юридическое) образование, профессиональная переподготовка в сфере закупок (223-ФЗ).

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Полный соцпакет.
• Работа в стабильной компании.
• График работы с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Дружный коллектив.