Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота (внутреннего и внешнего);
• Ведение договоров аренды(помощь менеджеру по аренде);
• Оповещение сотрудников о совещаниях руководителей (приглашение на совещание);
• Распределение по подразделениям/сотрудникам входящих писем по электронной почте;
• Отправка почтовой корреспонденции Почтой России раз в неделю;
• Оформление документов по поручениям руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
• Приобретение билетов руководителям компании;
• Поддержание порядка в приемной/кабинете руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее/среднее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Знание основных компьютерных программ: Microsoft Word, Excel и т.д.

Условия:

• Работа в стабильной, активно развивающейся строительной компании;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, соц. пакет;
• Своевременная, полностью "белая" заработная плата;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 часов, выходные - суббота и воскресенье;
• Место работы расположено по адресу: ул. Сухарная 35, корпус 3 (15 мин. от станции метро Заельцовская).