Специалист отдела технического обеспечения

Обязанности:

- Принимать, регистрировать и проверять на комплектность проектно-сметную документацию, поступающую в учреждение.

- Вести рабочий журнал регистрации и движения проектно-сметной документации.

- Выдавать в установленном порядке документацию сотрудникам учреждения, подрядным организациям и обеспечивать дальнейшее хранение необходимой документации согласно нормативным срокам.

- Откорректированную проектно-сметную документацию своевременно выдавать подрядным организациям (в производство работ) и вносить изменения в выданные экземпляры.

- Осуществлять полную сохранность документации, находящейся в архиве.

- Ежеквартально осуществлять проверку на наличие дел в архиве.

- Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию архивной деятельности.

- Осуществлять организацию и проведение методической и практической работы по списанию имущества – проектно-сметной документации, как морально устаревшей и не пригодной для использования в строительстве, с истекшим сроком хранения (более 5-ти лет), по которым осуществление строительства невозможно.

- Подготавливать проектно-сметную документацию (ПСД) для гарантийного хранения после введения объектов в эксплуатацию.

- Проводить работу по передаче ПСД (имущества) из муниципальной собственности в государственную.

- Обеспечивать порядок формирования и учета дел в делопроизводстве отдела в соответствии с номенклатурой дел в учреждении.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие высшего СТРОИТЕЛЬНОГО образования, стаж работы по профилю не менее 3-х лет
• обладать навыками и умениями:

- взаимодействия с государственными органами;

- владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (текстовые документы, электронные таблицы, технологии информационного моделирования (ТИМ), работа с чертежами);

- систематизации информации и работы со служебными документами;

- применения правил русского языка, использования стиля, формы и структуры изложения официальных документов.

Условия:

• Соц. пакет.
• 5-ти дневная рабочая неделя