улица Карла Маркса 95
Обязанности:
- Принимать, регистрировать и проверять на комплектность проектно-сметную документацию, поступающую в учреждение.
- Вести рабочий журнал регистрации и движения проектно-сметной документации.
- Выдавать в установленном порядке документацию сотрудникам учреждения, подрядным организациям и обеспечивать дальнейшее хранение необходимой документации согласно нормативным срокам.
- Откорректированную проектно-сметную документацию своевременно выдавать подрядным организациям (в производство работ) и вносить изменения в выданные экземпляры.
- Осуществлять полную сохранность документации, находящейся в архиве.
- Ежеквартально осуществлять проверку на наличие дел в архиве.
- Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию архивной деятельности.
- Осуществлять организацию и проведение методической и практической работы по списанию имущества – проектно-сметной документации, как морально устаревшей и не пригодной для использования в строительстве, с истекшим сроком хранения (более 5-ти лет), по которым осуществление строительства невозможно.
- Подготавливать проектно-сметную документацию (ПСД) для гарантийного хранения после введения объектов в эксплуатацию.
- Проводить работу по передаче ПСД (имущества) из муниципальной собственности в государственную.
- Обеспечивать порядок формирования и учета дел в делопроизводстве отдела в соответствии с номенклатурой дел в учреждении.
Требования:
- обязательно наличие высшего строительного образования, стаж работы по профилю не менее 3-х лет
- обладать навыками и умениями:
- взаимодействия с государственными органами;
- владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением (текстовые документы, электронные таблицы, технологии информационного моделирования (ТИМ), работа с чертежами);
- систематизации информации и работы со служебными документами;
- применения правил русского языка, использования стиля, формы и структуры изложения официальных документов.
Условия:
- Соц. пакет.
- 5-ти дневная рабочая неделя
