Администратор/офис-менеджер

Мы сейчас на стадии активного роста, усиления команды, в связи с чем в поиске профессионала.

Вы умеете планировать и управлять своим временем, приоритизировать задачи и достигать поставленных целей, способны мыслить нестандартно и находить инновационные решения для проблем, эффективно общаться с коллегами, клиентами и другими заинтересованными сторонами, проявляете гибкость в работе с изменениями, умеете быстро адаптироваться к новым условиям и ситуациям?
Тогда откликайтесь на нашу вакансию!

Вам предстоит заниматься:

• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство: Контроль и координация входящей/исходящей корреспонденции, проверка электронной почты, своевременная обратная связь на письма.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов);
• Осуществление контроля над исполнительской дисциплиной по выполнению поручений Генерального директора. Подготовка и предоставление отчетов на постоянной основе в разрезе исполнителей.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ продуктов питания, канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Сбор и контроль получения оригиналов обратных закрывающих документов от наших контрагентов и передача их в бухгалтерию
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Жизнеобеспечение офиса, решение хозяйственных вопросов, коммунальные услуги
• Заказ пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ.
• Иные поручения руководителя в пределах своей компетенции: (Выполнение личных поручений, организация покупки товаров по запросу руководителя, организация поздравлений от лица руководителя, закупка подарков на дни рождения друзей и коллег и тд).

Наши ожидания от кандидата:

• Знание основ делопроизводства.
• Знание правил делового этикета.
• Умение выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками всех уровней.
• Умение работать с большим объемом информации и принимать оперативные решения в режиме многозадачности.
• Опыт в аналогичной должности от 2х лет.
• Понимать, что Ваша основная задача - освобождение времени руководителя

Вы получите:

• Официальное трудоустройство с 1 дня работы в компании
• График работы: 5/2 с 8.00-17.00 или с 09. 00- 18.00 в уютном офисе
• Возможности для обучения и профессионального развития
• Дружный коллектив и лояльное руководство

Оставляйте свой отклик, и мы с Вами свяжемся!