Ищем Бизнес-ассистента руководителю отдела продаж компании TwinGreen
О компании:
Наша компания занимается продажей косметики, БАДов и бытовой химии на маркетплейсах WB и Ozon более 4 лет. Мы активно растем в оборотах и расширяем свою команду. Сейчас в ней 8 человек. Руководителем команды является молодой, но уже с большим опытом (больше 7 лет) управленец. Алексей - системный, структурированный человек, любит автоматизацию и планирование. Грамотно ставит задачи своим сотрудникам, общается в мягкой форме, но требователен к соблюдению дедлайнов. Обучает и развивает свою команду, создает дружелюбный и позитивный настрой в коллективе
Мы ищем для Алексея бизнес-ассистента, который сможет быть его "правой рукой", забрав на себя ряд операционных задач и освободив его время на более важные стратегические задачи бизнеса
Что нужно будет делать:
- Вести записи на планерках, фиксировать все задачи, заносить их в планер и передавать ответственным за их выполнение сотрудникам и руководителю Алексею
- Контролировать дедлайны при выполнении задач сотрудниками, предоставлять им обратную связь и корректировку сроков или задач от руководителя
- Фиксировать задачи для руководителя во время его общения с партнерами и контрагентами
- Вести отчеты и таблицы в Excel
- Взаимодействовать с контрагентами (вести деловую переписку и телефонные переговоры), оформлять договора и счета, принимать корреспонденцию в офисе (1 раз в неделю)
Наши ожидания по опыту и личным качествам:
- Опыт работы менеджером маркетплейсов или ассистентом/помощником селлера на маркетплейсах от 6 мес/
- Знание Excel на уровне сводных таблиц, впр
- Внимательность, усидчивость, аналитический склад ума, системность и последовательность в своих действиях
- Организаторские навыки/способности
- Готовность 1 раз в неделю приезжать на несколько часов в офис (г. Саранск)
Ваши выгоды работы с нами:
- Вы сможете прокачать свои знания и навыки, развиваться профессионально - обучения, которые стоят десятки и сотни тысяч рублей, мы своим сотрудникам предоставляем бесплатно. Например, обучение по организации бизнеса, работе на маркетплейсах, углубленное изучение Excel и т.д.
- У вас будет реальная возможность карьерного роста (сам Алексей начинал с ассистента, дорос до РОПа и совладельца бизнеса + развивается сейчас в разных проектах)
- Вы будете получать стабильную фиксированную заработную плату 50 000 - 70 000 руб., но по мере увеличения количества задач предусмотрен рост вашей заработной платы
- Вы сможете работать в комфортной для себя обстановке в удаленном формате (пн-пт с 10 до 18), в офис нужно приезжать всего 1 раз в неделю на несколько часов
- Вы сможете чувствовать себя безопасно, так как будете оформлены официально по трудовому договору
Так как ключевой компетенцией для бизнес-ассистента является внимательность, при отклике на вакансию отправьте нам, пожалуйста, сопроводительное письмо со словами "Хочу в команду к Алексею", чтобы мы понимали, что вы - именно такой человек. После чего с вами свяжется рекрутер, уточнит необходимую информацию и пригласит на интервью
