Обязанности:
-
вести делопроизводство, организуя свою повседневную деятельность в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству;
- вести контроль за своевременным внесением в базы данных программных комплексов сведений о движении дел и информации для подготовки статистических отчетов, и учета дел, а также оказывать методическую помощь другим работникам отдела осуществляющих своих должностные обязанности на данном судебном участке по ведению баз данных программных комплексов;
- регистрировать поступающие документы в базе данных Программного комплекса «Мировой судья»;
- осуществлять подготовку статистических отчетов с помощью баз данных Программного комплекса «Мировой судья»;
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
- вести регистрацию и учет поступающих в судебный участок заявлений, жалоб, предложений, контролирует сроки их рассмотрения;
- осуществлять и контролировать своевременную отправку дел с частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
- вести архив: регистрировать, вести учет и осуществлять хранение гражданских, уголовных, административных дел, дел об административном правонарушении, а также жалоб, протестов на решения, приговоров, определений и постановлений мирового судьи;
- вести журналы (реестры) и учетно-статистические карточки;
- подготавливать и направлять документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении;
- выписывать исполнительные листы по судебным актам обращенных к исполнению и заносит данные о выдаче исполнительных листов в журнал выдачи бланков исполнительных листов.
Требования:
- Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям:«Юриспруденция», «Правоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Правоохранительная деятельность».
