Помощник руководителя

Мы - ООО "Уральская станочная компания" - молодое, динамичное предприятие с многолетним опытом в сфере поставок металлообрабатывающего оборудования.

У нас современный подход к работе. И это позволит зарабатывать быстрее и больше.

Ключевое направление компании – продажа импортного металлообрабатывающего оборудования.

МЫ БЫСТРО РАЗВИВАЕМСЯ И НАМ НУЖНА ПОМОЩЬ!

В связи с увеличенным спросом на станочном рынке, мы ищем в команду Бизнес ассистента в техническую службу

Главным конечным результатом сотрудника мы считаем эффективное и бесперебойное функционирование процессов тех службы.

Ваши обязанности

1. Активное взаимодействие:

• Эффективное сотрудничество с руководителями проектов и смежными службами.

2. Планирование и контроль проектов:

• Разработка и ведение плана/графика проектов для систематического контроля и предварительного взаимодействия с целью предотвращения отклонений.
• Формирование отчётности план/факт в разрезе проектов

3. Документальное сопровождение сделки:

• Первичный приём заявок на работы (ПНР, ГР, ПГР).
• Деловая переписка с клиентами
• Оформление и сопровождение командировок сотрудникам тех службы
• Работа с документацией (договоры, акты, УПД, транспортные заявки) и участие в их возврате/обмене.
• Работа по организации логистики допоставки оборудования и оснастки
• Организация переводов технической документации

4. Контроль сроков и исполнения обязательств:

• Мониторинг оплат, сроков ПНР и допоставки оборудования и оснастки.
• Контроль готовности технической документации к отгрузке.

5. Управление рекламациями:

• Первичный приём и регистрация рекламаций
• Отслеживание отклонений от проекта и контроль рекламаций.
• Контроль за решением возникающих проблем, отчёт руководителю.

Требования к Кандидату:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с Excel, желателен опыт в использовании CRM.
• Навыки планирования и систематизации информации.
• Быстрая обучаемость, внимательность, ответственность.
• Эффективные коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с коллегами и смежными службами.

Почему вам будет интересно работать с нами:

• Вы получайте возможность трудоустройства в высокорентабельной сфере торговли.
• Гибкое лояльное руководство без бюрократических принципов.
• Мы компания, с четким рассчитанным планом развития, присоединяясь к нам именно сейчас, вы получите и хороший заработок, и возможность для роста в карьере.
• Работая у нас, вы сможете внести свой вклад в развитие российской промышленности.
• Наши условия работы:
• Своевременная заработная плата, оклад 40 т.р. + премии по результатам работы
• График работы: 5/2, график с 10:00 до 17:00. сб, вс-выходной
• Современная система обучения и адаптация персонала поможет на входе быстро получить нужные навыки, квалификацию и поддерживать высокий уровень на протяжении всей работы
• Рабочее место в новом офисе, БЦ "Крепар"
• Возможность профессионального роста, самореализации (есть понятная карьерная лестница, система обучения и развития в компании);