Секретарь, помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Автотранспортное хозяйство
Уровень зарплаты:
от 45000 до 50000 RUR
Город:
Киров (Кировская область)
улица Ломоносова 7А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;

    -Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);

    -Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;

    -Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)

    -Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;

    -Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)

    -Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;

    -Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)

    -Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;

    -Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)

    -Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)

Требования:

  • Знание делового этикета,
  • Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook
  • высшее образование

Условия:

  • оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
  • Заработная плата (оклад + премия, выплата два раза в месяц,+ соц. пакет, материальная помощь к отпуску)