Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Элита
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
проспект Михаила Нагибина 14А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша компания в поисках ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в нашу команду в Ростов-на-Дону (офис: пр. М. Нагибина, 14а).

Ваши задачи:

  • Работа в google-таблицах (аналог excel): редактирование и внесение новых данных в готовые таблицы;
  • Внесение данных в таблицы в word (по готовым шаблонам) согласно предоставляемых данных от начальников участков;
  • Регистрация входящей, исходящей документации в журналах регистрации;
  • Сканирование и ксерокопирование документов;
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
  • Заказ ж/д,авиа и билетов на автобусы для сотрудников, а также редко: бронирование отелей;
  • Отправка документов с Почты России (отделение в 5 минутах от офиса);
  • Составление заявок на отправку документов курьерскими службами (в личном кабинете компании);
  • Создание заявок на медкомиссии для работников (внесение данных по готовым шаблонам);
  • Проверка общих электронных почт компании и пересылка сообщений по отделам;
  • Приготовление кофе/чая руководителю и его гостям.

Важные качества нашего офис-менеджера:

  • Ответственность;
  • Четкий тайм-менеджмент;
  • Дружелюбность.

Условия для вас:

  • Официальное трудоустройство;
  • Белая заработная плата;
  • График работы: с понедельника по пятницу (8:00-17:00, перерыв с 12-13 + сокращенная на час пятница);
  • Корпоративная связь;
  • Помощь и поддержка на первых этапах работы.