45000 RUR
от
Ростов-на-Дону
проспект Михаила Нагибина 14А
проспект Михаила Нагибина 14А
Наша компания в поисках ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в нашу команду в Ростов-на-Дону (офис: пр. М. Нагибина, 14а).
Ваши задачи:
- Работа в google-таблицах (аналог excel): редактирование и внесение новых данных в готовые таблицы;
- Внесение данных в таблицы в word (по готовым шаблонам) согласно предоставляемых данных от начальников участков;
- Регистрация входящей, исходящей документации в журналах регистрации;
- Сканирование и ксерокопирование документов;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
- Заказ ж/д,авиа и билетов на автобусы для сотрудников, а также редко: бронирование отелей;
- Отправка документов с Почты России (отделение в 5 минутах от офиса);
- Составление заявок на отправку документов курьерскими службами (в личном кабинете компании);
- Создание заявок на медкомиссии для работников (внесение данных по готовым шаблонам);
- Проверка общих электронных почт компании и пересылка сообщений по отделам;
- Приготовление кофе/чая руководителю и его гостям.
Важные качества нашего офис-менеджера:
- Ответственность;
- Четкий тайм-менеджмент;
- Дружелюбность.
Условия для вас:
- Официальное трудоустройство;
- Белая заработная плата;
- График работы: с понедельника по пятницу (8:00-17:00, перерыв с 12-13 + сокращенная на час пятница);
- Корпоративная связь;
- Помощь и поддержка на первых этапах работы.