улица Шаумяна 65
Обязанности:
организация телефонных переговоров руководителя;
разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
составление и оформление управленческой документации;
организация работы с документами в приемной руководителя;
организация хранения документов в приемной руководителя;
документальное оформление решений руководителя;
доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя;
составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя;
разработка инструкции по делопроизводству;
составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
печать служебных документов и других материалов;
создание и ведение базы данных документов руководителя;
разработка разделов номенклатуры дел организации;
работа в системе «Дело»
Требования:
Высшее образование,Среднее специальное образование (желательно документоведение). Доброжелательность, исполнительность, внимательность, организованность.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье выходной.
