Привет! Мы ищем Специалиста по документообороту в нашу команду Why SEO Serious :)
Why SEO Serious — это бутиковое перфоманс агентство, специализирующееся на SEO, ASO и веб-аналитике. Мы обладаем глубокой экспертизой в оптимизации сайтов и приложений как на российском, так и на международных рынках разных сфер (E-commerce, FinTech, EdTech, FoodTech и другие). Среди наших постоянных клиентов — такие известные компании, как Semrush, проекты Яндекса, СберОбразование, Sunlight, Лэтуаль, SkillBox и многие другие.
Что делает нас уникальными?
Прежде всего, наш продуктовый подход: мы плавно интегрируемся в команду клиента и фокусируемся на его бизнесе. Но самое главное — это наши люди! Мы все индивидуальны, живем в разных уголках мира, но нас объединяет одна большая цель!
Присоединяйся к нам и расти вместе с Why SEO Serious!
⭐ Чем предстоит заниматься?
- Заполнять шаблоны договоров, соглашений NDA с новыми клиентами.
- Вести доски документооборот в Jira, контролировать корректность заполнения заявок, отслеживать статусы движения документов.
- Оформлять ежемесячные заявки к договорам с клиентами, отслеживать движение документов, контролировать фактическое подписание приложений и бухгалтерских документов в СБИС, передавать обратную связь команде PM.
- Вести журнал юридически значимых писем, регистрировать исходящие и входящие письма.
- Оформлять международные инвойсы в валюте по запросу PM/ Sales команды
- Вести реестры: договоров, инвойсов, составлять реестры по запросу.
- Отправлять документы Почтой/ курьерской службой по запросу, в том числе отправлять письма в военкоматы для воинского учета.
- Поддерживать в актуальном состоянии инструкции по документообороту, проводить инструктаж для новых сотрудников.
- Выполнять проче поручения от Accounting и HR отдела.
⭐ Наш идеальный кандидат тот, кто:
- Имеет опыт ведения документооборота, работал с ГОСТами в документах, с документами отдела бухгалтерии, также с ЭДО.
- Знает законодательство РФ и знает или желает развиваться в международном законодательстве.
- Имеет английский язык, достаточного уровня для коммуникации и составления документов на английском.
- Хорошо владеет Word - форматирование, работа с полями, шрифтами, колонтитулами, настройкой шаблонов, расположением текста на странице.
- Быстро пишет, любит тексты в документах, хорошо излагает мысли в письменной и устной форме, внимателен, любит порядок и организовывает структуру хранения документов.
- Готов к коммуникации между отделами.
- Готов лично прийти на почту для получения или отправки документов.
Будет плюсом, если:
- Вы работали с 1С.
- Вы работали бухгалтером по первичной документации.
У нас:
- Удаленный формат работы, но предполагается локация кандидата в Санкт-Петербурге, 5/2 с 10 до 19 по Мск, гибкое начало дня (+-час).
- Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в год.
- Компенсация больничного - до 100%.
- Компенсация медицинских расходов, спорта, английского языка и обучения.
- Корпоративы и командные встречи в онлайн формате.
- Нет - микроменеджменту, да - новым идеям, инициативе и самостоятельности.
- Открытая, честная, прозрачная коммуникация в команде.
- Топ-менеджмент на расстоянии одного сообщения.
