Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: ImpressOn
Уровень зарплаты:
от 40000 до 100000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Дорогие кандидаты!

Сначала кратко: ищу надежного человека, готового стабильно работать и расти вместе с нашей командой. Работы много, но задачи интересные, а проекты перспективные.

Пишите мне в Telegram: [Telegram: @svetlana_arabey]

Вакансия:

Бизнес-ассистент для предпринимателя, развивающегося в двух сферах: ивент-маркетинг и бизнес-консалтинг.

О себе и своих проектах:

Я — предприниматель, развивающий два ключевых направления бизнеса: ивент-маркетинг и бизнес-консалтинг. Наша компания преимущественно работает в Москве, но мы ищем кандидата по всей России, поскольку работа удаленная. Проекты требуют четкой организации, внимания к деталям и умения быстро адаптироваться к новым задачам. Ищу проактивного и ответственного бизнес-ассистента, который поможет эффективно управлять рабочими процессами и моими повседневными делами.

Задачи и обязанности:

•Поддержка в управлении повседневными делами и оптимизация расписания

•Координация задач и проектов в сфере ивент-маркетинга и бизнес-консалтинга

•Организация встреч, звонков и деловых поездок

•Подготовка презентаций, отчетов, договоров и другой документации

•Взаимодействие с клиентами, партнерами и поставщиками по организационным вопросам

•Мониторинг и анализ ключевых показателей по проектам, подготовка аналитики с помощью привлеченных экспертов

•Выполнение поручений, связанных с административной и проектной поддержкой

•Управление и ведение базы контактов, координация коммуникации

•Обеспечение соблюдения сроков и планирование задач

Требования к кандидату:

•Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов от 1 года

•Знание основ проектного менеджмента

•Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны

•Уверенное владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint) и инструментами для управления задачами (Trello, Asana, Notion и др.)

•Отличные навыки коммуникации и деловой переписки

•Способность работать в условиях многозадачности и высокой ответственности

•Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (приветствуется, но необязательно)

Условия:

•Удаленная работа с гибким графиком, возможна частичная занятость

•Возможность профессионального роста и обучения

•Участие в интересных проектах в сфере ивент-маркетинга и бизнес-консалтинга

•Конкурентоспособная оплата труда с перспективой роста

Как откликнуться:

Если вы хотите работать в динамичной среде, развиваться в ивент-маркетинге и бизнес-консалтинге, отправьте своё резюме на [Telegram: @svetlana_arabey]. В сопроводительном сообщении напишите пару слов о том, почему эта позиция вас заинтересовала.

Пишите мне в Telegram: [Telegram: @svetlana_arabey]