Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Vig Trans
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
улица Барклая 6с5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов.

Мы - это:
- международный логистический оператор;
- лицензированный таможенный представитель;
- аккредитованный орган по сертификации;
- пожарная испытательная лаборатория;
- закупка товаров для клиентов из других стран.

Нам больше 15 лет и в нашем составе более 350 профессионалов своего дела. На этом мы не останавливаемся и активно продолжаем расти. Наши офисы открыты в Москве, Санкт - Петербурге, Минске, Владивостоке, Стамбуле, а клиенты расположены во всем мире.

Кого мы ищем?
В связи с расширением команды мы в поиске Специалиста по документообороту.

Готовы рассмотреть начинающего специалиста, который любит и умеет работать с документами.

Задачи:

  • Ведение делопроизводства, электронного документооборота в компании;
  • Подготовка пакетов документов для отправки контрагентам;
  • Отправка/получения корреспонденции Почтой России;
  • Регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
  • Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
  • Выполнение распоряжений и поручений руководства;
  • Подмена специалиста по документообороту на время ее отсутствия

Для нас важно:

  • желание и умение работать с документами, выстраивать документооборот;
  • вы любите улучшать процессы и при этом не тормозить работу;
  • уверенно владеете пакетом MS Office, в т.ч. Excel;
  • коммуникабельны, проактивны, аккуратны, внимательны к деталям;
  • готовы работать с большим объемом информации, любите менять задачи;
  • грамотно говорите и пишете.

Мы предлагаем:

  • работу в современном БЦ "Барклай Плаза" в шаговой доступности от метро;
  • график работы с пн. по пт. 9:00-18:00;
  • достойный уровень дохода;
  • корпоративное онлайн обучение;
  • перспективы профессионального развития в команде высококлассных специалистов;
  • развитую корпоративную культуру и возможность реализовывать свои идеи!