Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Проектное бюро Авалон
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Добролюбова 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

AVLN - один из лидеров российского рынка BIM проектирования.

Мы специализируемся на комплексной реализации проектов жилой недвижимости, с применением современных технологий и методов управления проектированием.
В компании сформированы команды штатных специалистов: архитектура, конструктив, инженерные сети и BIM моделирование.
Мы работаем с ведущими застройщики страны: БРУСНИКА, ГК Самолет, Актив, Атлас и многими другими.

В связи с активным ростом компании, мы в поисках офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ и прием канц. товаров, хоз. товаров, воды, мебели и пр.);
  • Организация рабочих мест;
  • Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Контроль работы клининговой службы;
  • Вызов курьеров экспресс-служб, контроль и оптимизация расходов на них;
  • Отправка, получение писем (почта России);
  • Оформление документов;
  • Прием посетителей, чай, кофе для гостей (редко);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений.

Наши ожидания от кандидата:

  • Законченное образование;
  • Опыт работы приветствуется от 6 месяцев;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Внимательность, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
  • Знание ПК, компьютерных программ, оргтехники;
  • Позитивный взгляд на жизнь, коммуникабельность, скорость в работе.

У нас:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата;
  • Достойный уровень оплаты труда (уровень дохода обсуждается индивидуально исходя из опыта и компетенций);
  • Гибкое начало рабочего дня (по договоренности с руководителем);
  • Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после 9 месяцев работы в компании);
  • Быстрое профессиональное развитие, реальная возможность карьерного и финансового роста внутри компании;
  • Молодая и дружная команда, мотивирующая друг друга на достижение общих целей;
  • Атмосфера поддержки и взаимопонимания, в которой каждый может проявить свои способности и навыки;
  • Уютный офис в центре города, комфортное рабочее место с современной техникой;
  • Насыщенная корпоративная жизнь: ярко и масштабно отмечаем праздники, дарим крутые подарки;
  • В офисе оборудована мини-кофейня и кухня, в которой всегда есть фрукты, шоколад, орешки и неформальное общение.

Познакомиться с нами ближе можно через Дайджест на официальном сайте компании, в котором мы активно освещаем нашу жизнь.

Ждем отклик и будем рады знакомству!