Ассистент руководителя ИТ проектов

Необходимые навыки и знания:

• опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 1 года или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта;
• уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel (ВПР, сложные формулы, сводные таблицы), PowerPoint;
• знание английского языка: от B1 и выше;
• высшее техническое образование;
• умение работать в режиме многозадачности.

Пожелания к soft-skills:

• коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты;
• внимательность, исполнительность, ответственность, организованность;
• понимание проектного бизнеса будет большим преимуществом.

Основные задачи:

• участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.);
• ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр;
• выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач;
• координация проектной команды;
• подготовка отчетности по статусу проекта;
• учёт рабочего времени внутренней команды;
• контроль бюджета и сроков;
• контроль оплаты счетов;
• взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр);
• назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч;
• координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр;
• решение организационных вопросов;
• участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлении сотрудников Заказчика.

Условия:

• полное соблюдение норм трудового законодательства, «белая» заработная плата;

• ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;

• оплата корпоративной мобильной связи;

• современное оборудование (ноутбук, смартфон);

• гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00;

• гибридный формат работы (работа из дома, 1 раз в неделю необходимо приезжать в офис).