Малая Морская улица 23
Обязанности:
Организация и сопровождение встреч:
-
Ведение календарей мероприятий.
-
Планирование и организация встреч, включая координацию с участниками, бронирование помещений, обеспечение необходимых материалов.
-
Составление списков приглашенных, рассылка приглашений.
-
Разработка сценариев и концепций приемов, согласование с руководством.
-
Организация приема гостей и встреча гостей.
-
Управление протоколом во время встреч, соблюдение этикета, обеспечение комфортной атмосферы для всех участников.
-
Создание и ведение протоколов встреч, фиксирование ключевых моментов, решений и договоренностей.
-
Обеспечение безупречного протокола и этикета во время приемов.
Разработка и ведение документации:
- Составление дорожных карт мероприятий.
- Подготовка официальных писем и документов.
- Ведение отчетности и документооборота по мероприятиям.
Работа в команде:
- Взаимодействие с другими отделами компании, обеспечение сглаженной работы.
Требования:
-
Высшее образование (желательно в области протокола, менеджмента, гостиничного дела или других смежных специальностей).
-
Опыт работы от 6 месяцев с аналогичным функционалом.
-
Опыт в организации протокольных мероприятий.
-
Опыт работы с ПК (Word, Excel,).
-
Отличные знания делового этикета и протокола.
-
Внимательность к деталям.
-
Опыт представления информации в визуальном виде (навык подготовки презентаций).
-
Навыки делового общения, деловой переписки.
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Способность работать в режиме многозадачности.
-
Умение оперативно решать нестандартные задачи, стрессоустойчивость.
-
Умение планировать и расставлять приоритеты.
-
Готовность работать в высоком темпе, быстро решать проблемы.
Условия:
-
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
-
Перспектива профессионального роста и развития.
-
Официальное трудоустройство.
-
Социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев).
-
Интересные и амбициозные задачи.
-
Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам
