Координатор департамента образовательных проектов

Обязанности:

• Ведение документооборота (оформление договоров, закрывающих документов), в том числе в системе 1С Организации;
• Ведение общей отчетности в электронном виде (сводные таблицы);
• Организационная и информационная поддержка реализации учебных программ в течение учебного года;
• Оперативная и результативная связь с участниками образовательного процесса (со слушателями, преподавателями, с Заказчиком) по текущим учебным вопросам;
• Помощь в формировании групп, контроль посещаемости, сбор и анализ анкет обратной связи;
• Поддержание актуальной аккредитации Организации у Компаний-партнеров;
• Нормоконтроль – оформление текстов отчетных документов по проектам в соответствии с требованиями необходимых ГОСТов;
• Оформление подготовленных сотрудниками документов в соответствии с требованиями контрагентов: печать; брошюровка; организация визирования; передача и отслеживание подписания полномочным лицом; регистрация; копирование и т.д.;
• Курьерские функции для нужд подразделения;
• Техническая поддержка проведения совещаний подразделения;
• Выполнение других работ технического или организационного характера по поручению руководителя подразделения.

Требования:

• Навыки подготовки и согласования договоров, приложений, прочих документов;
• Базовая компьютерная грамотность на уровне офисного пользователя;
• Аккуратность, пунктуальность, ответственность, исполнительность;
• Умение и желание работать как с людьми, так и с документацией;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата, ДМС;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00 на выбор;
• Многогранная и интересная работа;
• Возможность развиваться в уникальной среде на стыке науки и бизнеса;
• Возможностью профессионального и карьерного роста и развития;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Место работы - м. Университет (7 мин. пешком от метро) / м. Ломоносовский проспект (17 мин. пешком от метро или 5 минут наземным транспортом).