Москва
Ленинский проспект 111к1
Ленинский проспект 111к1
Обязанности:
- При наличии юридического образования – подготовка юридических заключений и справок, несложных корпоративных решений и договоров, ответов на запросы внутренних подразделений компании;
- Мониторинг действующего законодательства;
- Переписка с регистрационными агентами (в случае знания английского языка);
- Взаимодействие с нотариусами (организация выездов, подготовка документов, заведение и контроль оплаты счетов);
- Документооборот с подрядчиками дирекции (получение/передача документов, организация согласования, подписания, сдача первичных учетных документов и счетов-фактур в бухгалтерию и т.п.);
- Организация оплаты счетов от подрядчиков дирекции;
- Оформление путевых листов и авансовых отчетов Директора дирекции, выполнение поручений Директора дирекции и руководителей департаментов дирекции;
- Техническая работа (копирование, сканирование, прошивка документов, формирование комплектов документов, заверение копий);
- Отправка корреспонденции дирекции;
- Ведение архива документов дирекции, сдача документов на хранение в централизованный архив;
- Ведение архива журналов, получаемых дирекций, создание электронного архива журналов и книг.
Требования:
- Высшее образование (юридическое – как преимущество);
- Опыт работы ассистентом, секретарем, делопроизводителем, помощником юриста или бухгалтера – от 1 года;
- Знание английского языка (как преимущество);
- Опыт работы в системах электронного документооборота, бух. учетных и иных системах;
- Энергичность, инициативность, самостоятельность, ответственность, внимательность, многозадачность, готовность к ненормированному раб. дню;
- Готовность работать в офисе (не удаленно).
Условия:
- работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
- работу в команде экспертов, возможность приобрести уникальный опыт и развитие профессиональных компетенций;
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- конкурентоспособный уровень заработной платы;
- ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
- система гибких льгот: вы сами наполняете соц. пакет на ваш выбор - спорт, питание, обучения, путешествия - у нас широкая программа, которая постоянно пополняется новыми опциями;
- предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений);
- компенсация мобильной связи;
- обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту.