Ассистент регионального офиса

Департамент продаж обеспечивает рост и развитие бизнеса через эффективное управление продажами и установление долгосрочных партнерских отношений с клиентами.
Мы ищем Ассистента регионального офиса в Ростове-на-Дону, который будет координировать работу филиала и выполнять поручения Регионального менеджера по продажам.

Вы будете:

• Участвовать в процессе заключения договоров, дополнительных соглашений по заданию Линейного руководителя, заключаемых для обеспечения нормальной работы филиала;
• Выявлять потребности в закупке необходимых канцелярских принадлежностей, услуг, работ для обеспечения работоспособности филиала. На основании выявленных потребностей формировать заявку, согласовывать ее с Линейным руководителем, вносить в соответствующую систему компании и отслеживать ее выполнение;
• Анализировать распределение затрат по каждому работнику обособленного филиала компании на регулярной основе;
• Координировать процесс по Авансовым отчетам работников обособленного филиала (от момента создания авансового отчета до момента его закрытия);
• Готовить по запросу Линейного руководителя всю необходимую информацию (список участников, организационные вопросы по проведению мероприятия, приказы и акты по проведению мероприятия, подготовка презентаций и др.) для проведения национальных или региональных совещаний;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и электронные письма, принимать телефонные звонки, осуществлять коммуникацию с центральным офисом компании и другими региональными офисами;
• Контролировать состояние офисной оргтехники и др. оборудования, организовывать своевременную профилактику и ремонт.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Уверенные навыки владения приложений MS Office;
• Опыт работы ассистентом руководителя от 12 месяцев.

Мы ждем вас, если вы готовы:

• Работать с самоотдачей, нести ответственность за результат;
• Стремиться к сотрудничеству в команде;
• Быть гибкими в ситуациях неопределенности и быть открытыми для изменений.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в штат Компании;
• Гибридный формат работы (до 30% удаленной работы, остальное время - в удобном современном офисе);
• Компенсация питания;
• Забота о здоровье: расширенная программа ДМС с первого дня работы (включая полис для поездок за границу); страхование жизни; программа психологической поддержки; корпоративные спортивные команды и спортивные мероприятия; скидки на абонементы в фитнес-клубы;
• Поддержка профессионального и карьерного роста: у всех наших сотрудников есть индивидуальные планы развития и возможность проходить тренинги и программы, направленные на развитие функциональных и лидерских компетенций;
• Программа детского питания для детей сотрудников и другие льготы для поддержки семейных ценностей.

Меняйте мир к лучшему каждый день вместе с нами! Присоединяйтесь к Нестле!