Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Аквис-Сервис
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Митрофаньевское шоссе 29
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • принимать и регистрировать корреспонденцию;
  • систематизировать и хранить документы текущего архива;
  • подготавливать и архивировать законченные делопроизводством документы;
  • поддерживать административно-хозяйственную деятельность офиса;
  • учет и регистрация договоров, обеспечение их подписания, размещение документации во внутренней системе документооборота;
  • ведение реестров;
  • деловая переписка, работа с курьерскими службами;
  • управление документооборотом между отделами (сбор и передача документов для бухгалтерии, отдела персонала, клиентов, ген. директора и пр.);
  • участие в подготовке необходимой документации для проверок, в т.ч. налоговых и аудиторских.

Требования:

  • высшее образование/средне-специальное;
  • грамотность устной и письменной речи;
  • уверенное владение ПК;
  • коммуникабельность;
  • инициативность, пунктуальность, ответственность;
  • умение работать как самостоятельно, так и в команде;
  • будет являться преимуществом опыт на аналогичной должности и наличие технического образования.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Комфортное рабочее место на территории работодателя;
  • Возможность карьерного роста;
  • График работы: пятидневка пн-пт с 09:00 до 18:00, выходные - сб, вс;
  • Стабильная компания – более 12 лет на рынке;
  • Бесплатная парковка рядом с офисом;
  • Сотовая связь за счет организации.