Помощник директора

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Конкурентная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ ;
• График работы: 5/2, выходные сб-вс.;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией (возможность выбора программ страхования);
• Компенсация питания;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративная развозка от метро до офиса;
• Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье;
• Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников;
• Подарки детям работников;
• Скидки от партнеров «Балтики»;
• Адрес офиса: г. СПб, 6 Верхний пер., д. 3.

Обязанности:

• Организация и координация встреч, звонков и travel-поддержка;
• Ведение календарей руководителей;
• Подготовка и редактирование деловой переписки, отчетов, презентаций;
• Поддержание имиджа компании через работу с обращениями на горячую линию;
• Ведение электронного документооборота, работа с облачным ресурсом;
• Подготовка/оформление алгоритмов административных вопросов и поддержание их в актуальном состоянии;
• Организация внутренних и внешних встреч, мероприятий и подготовка материалов, и логистика для них;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия и т.д.)

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Отличные навыки организации и управления временем;
• Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Работа в системах электронного документооборота; (СЭД)
• Высокие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Способность к быстрому обучению и адаптации к изменениям;
• Стремление к профессиональному развитию и готовность работать в условиях многозадачности.
• Позитивный жизненный настрой и стремление помогать коллегам;