Ведущий специалист АХО

Обязанности:

• Обеспечение нормальной жизнедеятельности сотрудников офиса;
• Своевременное и полное обеспечение необходимыми ТМЦ и расходными материалами (чай, кофе, сахар);
• Контроль за надлежащей работой сотрудников службы клининга, принятие своевременных мер для улучшения качества уборки офиса;
• Своевременная подача заявок в обслуживающие сервисы для устранения неисправностей в работе технического оборудования и систем офисной инфраструктуры (кроме ИТ-сервиса), при поломках и выходе из строя оборудования, мебели и т.п.;
• Заключение и сопровождение хозяйственных договоров, контроль и обеспечение подписания закрывающих документов (акты сдачи-приемки, счета, счета-фактуры), обеспечение своевременной оплаты по договорам. Формирование бюджета по соответствующим статьям расходов;
• Проведение мелкосрочного ремонта офисной мебели и сантехнического оборудования;
• Проведение инвентаризации офисного имущества и его учет;
• Заключение и ведение договора на аренду офисного помещения;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;
• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;
• Опыт работы в 1C, MS Office, Outlook, системе электронного документооборота (СЭД);
• Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поручения быстро и качественно;
• Высокая мотивация к работе, к выполнению разнообразных задач;
• Активная жизненная позиция, ориентиры на качественный результат в работе.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор);
• Официальная белая заработная плата;
• Заработная плата от 90 000 руб. до вычета НДФЛ за месяц;
• График работы пятидневка с 09.00-18.00;
• Место работы : г. Санкт-Петербург, ул. Некрасова, дом 14 А;
• ДМС.

Благодарим Вас за внимание к нашей вакансии! Мы рассмотрим ваше резюме в ближайшее время, в случае соответствия требованиям вакантной позиции, свяжемся с Вами для более детального обсуждения и приглашения Вас на собеседование.

Если по каким то причинам, мы не сможем Вам предложить на сегодняшний день работу, мы обязательно свяжемся с Вами при открытии новой или другой вакансии, соответствующей Вашему опыту и пожеланиям.

С наилучшими пожеланиями,
Управление по работе с персоналом