Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение договоров поставки нефтепродуктов и дополнительных соглашений (Если нет опыта, обучим!);
• Отслеживание наличия оригиналов документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, отправка/забор картриджей, заказ воды в офис);
• Отправка документов по электронной почте, Почтой РФ и Курьерской службой;
• Прием звонков;
• Ведение сайта компании (Актуализация информации, новостей) (Шаблонно, обучение на месте);
• Выполнение поручений руководителя и бухгалтерии (Оплата, поиск информации, звонки по базе).
• Контроль порядка рабочего места и кабинета руководителя;
• Работа с сервисами "HH.ru" и "Работа России" (Правки, просмотр кандидатов, ознакомление с резюме, обзвон, первичное ознакомление соискателя с должностными обязанностями, приглашение на собеседование).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Особенно программ: "MS Word" / "MS Excel");
• Опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис менеджером (Будет преимуществом, но не обязателен);
• Навыки работы с офисной техникой (Принтер, Сканер);
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная з/п;
• Премии от компании;
• Корпоративные подарки;
• Офис в центре г. Ставрополь.