Специалист Отдела организации вахтовых перевозок и служебных поездок

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Р-Строй
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Благовещенск (Амурская область)
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Организация перевахтовки работников на объекте строительства:

  • сбор информации по перевахтовке в разрезе заезд-выезд профессий;
  • выявление дефицита/профицита вахтового персонала структурных подразделений;
  • составление списков сотрудников на заезд-выезд;
  • формирование сводной информации о перевахтовке работников;
  • взаимодействие со структурными подразделениями в части касаемой перевахтовки, сверка и согласование с руководителями структурных подразделений;
  • отслеживание заявлений на продление вахты;
  • сбор заявлений на заезд-выезд сотрудников, архив;
  • подписание приказов о командировке,
  • оформление проездных билетов (авиа, ж/д, автобус), их рассылка с обязательным получением обратной связи, что проездные документы сотрудником получены и проверены;
  • работа с первичной бухгалтерской документацией (авансовые отчеты)

Требования:

  • Работа в Excel обязательна.
  • Знание и умение применять в работе Правила оформления покупки/обмена/возврата билетов основных авиакомпаний и РЖД;
  • Знание географии РФ, умение самостоятельно построить оптимальные маршрут следования пассажира
  • Уверенный пользователь ПК, сканер, принтер
    Работа в 1:С ЗУП
  • Знание программы Outlook
  • Умение работать в Excel обязательна.
  • Умение работать в режиме многозадачности и на результат, ответственный подход к работе.
  • Умение работать в команде.

Условия:

  • Работа в крупной, стабильно-развивающейся компании;
  • Своевременная выплата заработной платы (белая), 2 раза в месяц на карту, официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Компания предоставляет: Проживание в вахтовом жилом комплексе
  • Организует 3-х разовое питание в столовых на объектах строительства;
  • Перелет/проезд до места работы и обратно за счет компании
  • Место работы - Амурская область, г. Свободный.
  • Вахта 2/1.
  • ЧИТАЙТЕ ВНИМАТЕЛЬНО ОБЯЗАННОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ ДАННОЙ ВАКАНСИИ!!!