Руководитель службы АХО

Обязанности:

• Определение потребности и организация процесса закупки товаров и услуг для создания оптимальных условий труда для более 150 человек;
• Заключение договоров и контроль их исполнения, на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
• Организация работы складского хозяйства организации и учет; товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда;
• Подготовка помесячных, поквартальных и годовых бюджетов по 8 ЮЛ;
• Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
• Хранение, выдача сотрудникам различных предметов, материальных ценностей, необходимых для их работы;
• Соблюдение противопожарных нормативов и правил, контроль за следованием им сотрудников, работа с надзорными органами;
• Материальная ответственность за эксплуатируемым сотрудниками имуществом компании;
• Контроль за объёмом и сроками оплаты коммунальных услуг;
• Заключение соответствующих договоров и соглашений - на проведение интернета, телефонной связи, вывоз мусора и прочие мероприятия в рамках зоны ответственности;
• Организация или ремонт собственными силами поломок материального имущества компании, сопровождение ремонта помещений;
• Контроль за состоянием рабочих помещений, своевременное устранение возникающих неполадок;
• Организация комфортных условий для отдыха сотрудников в течение рабочего дня;
• Контроль за обеспечением охраны рабочих помещений;
• Контроль за корпоративным транспортом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции руководителя АХО;
• Ответственность, коммуникабельность;
• Аккуратность в работе с документами;
• Умение работать в условиях многозадачности.