Административный специалист

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: НВХ РУС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Горское шоссе 165к7Д
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания ООО «НВХ РУС» приглашает в свою команду Административного специалиста.

ООО «НВХ РУС» — это более 10 лет успешной работы, является частью международной компании NVH Korea INC, поставщика авто компонентов для HUYNDAI, KIA, VW Group (Skoda, VW, Audi).

Обязанности:

  • Обеспечивать административно-хозяйственное обслуживания компании.
  • Контроль и работа с поставщиками товаров, работ, услуг (уборка снега, заказ воды, заказ развозки, услуги клининга, заказ канцелярии, услуги по организации питания, прочие).
  • Осуществлять закупку необходимого оборудования и расходных материалов, связанные с трудовой деятельностью.
  • Планировать расходы на обеспечение жизнедеятельности компании, контроль расходов в рамках бюджета.
  • Согласовывать и контролировать оплату счетов и своевременно предоставлять первичные документы в бухгалтерию.
  • Осуществлять ведение документооборота.
  • Участвовать в инвентаризации, осуществлять контроль административного склада.
  • Следить за чистотой и порядком на всей территории ООО «НВХ РУС».
  • Контроль за состоянием автомобилей (3 автомобиля).
  • Курьерская работа с документами (редко).

Требования:

  • Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
  • Желателен опыт обеспечения офиса хоз. материалами, канцелярией, ведение договорной работы с контрагентами.
  • Уверенный пользователь ПК, пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Знание английского языка будет Вашим преимуществом.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Предоставление всех соц. гарантий — как положено надежной компании. Оплата дополнительных отпусков, связанных с обучением. Предоставление своим сотрудникам комфортных, безопасных условий труда, достойной, стабильной и своевременной заработной платы.
  • Компенсация за питание.
  • Предоставление ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней.
  • Профессиональное развитие. Организуем свои курсы и тренинги, и компенсируем внешнее доп. образование по профессии. Помогаем с адаптацией, делимся опытом и развиваем систему наставничества.
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 07:50 до 16:50.
  • Испытательный срок – 3 месяца.
  • Работа на севере города, развозка от м. Академическая (через м. Проспект Просвещения), м. Комендантский проспект, м. Ломоносовская (через м. Дыбенко).

Присоединяйтесь к команде профессионалов!