Основной фокус данной позиции - оформление товаро-сопроводительных документов (СДИЗ) в федеральной государственной информационной системе прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна ФГИС «Зерно».
Позиция новая, открыта в связи с изменением законодательства РФ в 2023году. В этой связи до конца 2023г. позиция открыта на стороне кадрового агентства, в 2024г. планируем открыть уже в штате компании. Позиция постоянная! Готовы рассмотреть соискателей без прямого о/р (например, выпускников или студентов последних курсов ВУЗов IT-направленности), кандидатов, хорошо работающих в системах и хорошо знающих Excel (на уровне сводных таблиц, ВПР/ГПР, СУММЕСЛИ итд.). Функционал не сложный, но очень ответственный.
Обязанности:
-
Выгрузка отчетных документов из SAP и транспортного отчета, сверка информации по отгруженных партиям, подготовка сводного отчета для оформления СДИЗ во ФГИС;
-
Проверка статуса отгруженных партий по количеству за отчетный период;
-
Взаимодействие с производством и отделом качества по подготовке отчетов и регистрации произведенных партий во ФГИС, с транспортным отделом - по проверке данных по транспорту, ИТ отделом/юридическим отделом - по проверке мастер данных по клиентам, с отделом клиентского сервиса - по корректности сформированных СДИЗ во ФГИС, в случае возникновения проблем при приемке у клиента;
-
Формирование партий на отгружаемые объемы продукции под клиентов;
-
Оформление СДИЗ на отгруженные партии: межскладские перемещения, отгрузки клиентам;
-
Проработка запросов клиентов на корректировку оформленных СДИЗ, а также анализ и подготовка ответов по работе ФГИС для сотрудников отдела продаж;
-
Подготовка ежедневной отчетности по оформленным СДИЗ;
-
Коммуникация с оператором ФГБУ «Центр Агроаналитики» (горячая линия ФГИС) по вопросам работы в системе.
Требования:
- ОБЯЗАТЕЛЬНО! Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы);
- Образование - не ниже среднего специального/профессионального (экономика/логистика/менеджмент/IT);
- Желателен опыт работы не менее 1 года со схожим функционалом в клиентском сервисе/логистике/IT;
-
Опыт работы в SAP желателен (модуль SD) и будет является преимуществом;
-
Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости, ответственный, внимательный к деталям, исполнительный, хорошие коммуникационные навыки.
Условия:
- Оформление в штат компании;
- Сменный график 2-2 (без ночных смен) по 11 часов, смена 8.30-20.30;
- Корпоративный автобус (Ступино, Новое Ступино, Кашира, Озеры, Малино, Иваньково);
- Корпоративное питание.
