Ищем в компанию организованного, ответственного и толкового человека на должность бизнес-ассистента руководителя, по сути операционного менеджера.
Компания "Клевермед" Clevermed.ru ведет деятельность на рынке медицинского оборудования с 2012 года. Мы осуществляем комплексные поставки в государственные медицинские учреждения и частные медицинские центры по всей России.
Вакансия подразумевает полную рабочую занятость, несмотря на удаленный формат. Пребывание на рабочем месте полный рабочий день - 5/2, 9.00-18.00, перерыв 1 час.
Нужна готовность полностью погрузиться в дела компании, работать в проактивном режиме, самостоятельно проясняя для себя главные фокусные задачи, улучшения в которых дадут максимальный эффект для всей компании.
Готовность погружаться в любые задачи, в том числе осваивая и те сферы, в которых пока нет навыков.
ЧТО ПОЛУЧИТЕ ВЫ
- Оклад на испытательном сроке 1 месяц - 55000 рублей
- Далее ежемесячное увеличение дохода на 5000-10000 р. с увеличением функционала, уровня ответственности и результатов вашей работы. Зависит от вашей скорости адаптации и освоения процессов
- Обучение и поддержка
- Наставничество со стороны руководителя
- Возможность карьерного роста и увеличение дохода более 80 000 р.
- График работы - 5х2: с 9.00 до 18.00
- Полностью удаленный формат работы
ВАШИ ЗАДАЧИ
- Формирование различных отчетов компании, в основном финансовых
- Работа с платежами и документооборотом
- Разработка, введение регламентов, ведение контрольных действий по регламентам
- Администрирование и контроль качества исполнения сотрудниками различных бизнес-процессов компании
- Самостоятельно снимать задачи с руководителя, предлагая свою помощь в проактивном режиме
- Выполнение распоряжений руководителя касающихся сфер - финансы, бухгалтерия, юридическая, кадры
- Помощь в найме и адаптации сотрудников
- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
- Общие организационные вопросы
- Выполнение других задач руководителя
-
Взятие на себя частично функционала других смежных должностей при необходимости
- Ежедневный план дня и отчет о результатах дня.
НАВЫКИ
- умение структурировать свой личный план дня, способность выделять и выдерживать фокусировку задач дня
- умение систематизировать большие объёмы информации, работать с документацией
- умение четко и тезисно выражать мысли (как письменно, так и устно);
- высокий уровень личной ответственности, самодисциплина и пунктуальность
- внимательность к деталям, способность долго удерживать высокую концентрацию внимания
- умение работать в режиме многозадачности
- уверенное владение компьютером и офисными программами (MS Office, Google Docs).
БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:
- есть опыт работы бизнес ассистентом, операционным менеджером от 1 года
- есть опыт в администрировании
- есть опыт в экономической, бухгалтерской, юридической, аналитической сферах.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- График работы - 5х2: с 9.00 до 18.00
- Полностью удаленный формат
Дополнительно от вас:
- наличие компьютера (не менее 8 ядер), видеокамеры, гарнитуры
- организованное стационарное пространства для работы дома
- отсутствие отвлекающих факторов на рабочем месте.
Если наша вакансия вас заинтересовала, оставляйте отклик - и мы с вами свяжемся.
