Свирская улица 41В
Наша компания занимается сельскохозяйственной переработкой сырья. Мы строим новое производство. Для запуска новых отделов компании нам нужен сотрудник. Обучим необходимому функционалу.
Обязанности:
- Делопроизводство прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение учета договоров, актов, дополнительных соглашений, сканирование, копирование, перевод информации в электронный вид, отправка писем почтой России;
- Работа с договорами - заполнение по шаблонам, корректировки и согласование договоров, составление должностных инструкций, сбор документов для прохождение аккредитаций и проверок (обучим если необходимо);
- Прием, переадресация, фильтрация телефонных звонков с рекламных ресурсов компании;
- Организация и планирование рабочего дня руководителя компании, административная поддержка;
- Организация деловых поездок и командировок руководителя;
- Сопровождение в деловых поездках (при необходимости);
- Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и четко своевременно доводить до его сведения ее содержание в обработанном виде (по нашей форме);
- Обеспечивать наш офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой, хозтоварами, следить за офисной техникой, контроль по чек листу службы клининга офиса, а также поддерживать чистоту и порядок при необходимости самостоятельно.
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы.
- Работа с интернет-ресурсами и соц.сетями для ведения рекламной кампании (обучим если необходимо);
- Выполнять служебные и личные поручения руководителя.
- Контроль работы сотрудников по чек-листу, составлять чек листы для контроля работы сотрудников, контроль и выполнение поручений руководства (обучим если необходимо);
- Умение хранить тайну личной и корпоративной информации.
Требования:
- Грамотная речь;
- Быть уверенным пользователем ПК (Word, Exсel, Internet, соцсети, Авито)
- Работа с оргтехникой (сканер, ксерокс, распечатка писем на МФУ для отправки почтой);
- Умением одеваться с учетом деловой обстановки.
- навыки телефонных переговоров и продаж
Условия:
современный офис, кондиционеры, полностью оборудованное рабочее место, кофе-машина. Географический центр города, автобусная остановка в 50 м, проблем с парковкой нет.
График работы 8-18, пн-пт
Карьерный рост.
Своевременная оплата з/п + KPI
