Краснознамённая улица 39
Обязанности:
-
Общее руководство группой. Состав группы документационного управления - 2 человека.
-
Организация приема, регистрации, учета, передачи, хранения, рассылки поступающей и исходящей корреспонденции, оперативного поиска и получения информации по документам.
-
Курирование, контроль работы электронного документооборота.
-
Составление номенклатуры дел в соответствии с электронным документооборотом.
-
Организация рассмотрения поступающих в организацию документов.
-
Постановка на контроль и снятие с контроля документов, поступивших в адрес Руководства Организации
-
Ведение календаря Руководителя. Напоминание о встречах и совещаниях.
-
Организация подготовки проведения совещаний. Контроль поставленных задач.
-
Ведение деловой переписки.
-
Выполнение служебных и личных поручений, организация служебных командировок Руководителя.
Требования:
- опыт руководящей работы
- опыт работы в должности помощника руководителя
- высшее образование
- готовность работать в режиме многозадачности
- коммуникабельность
- грамотная речь
- уверенный пользователь ПК, знание электронного документооборота, знание 1С приветствуется
Условия:
- официальное трудоустройство
- стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
- полный социальный пакет и дополнительные льготы, предусмотренные локальными актами Общества
- единовременная выплата к ежегодному отпуску
- 5-ти дневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье
-
ненормированный рабочий день
-
работа в крупной, надежной организации с отличным имиджем
-
работа в режиме многозадачности
- интересные разноплановые проекты и задачи
- профессиональное развитие и самореализация
