Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024

Работодатель: Альтернативная Генерирующая Компания -1

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Коломна (Московская область)

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

прием, регистрация документов в реестре и в системе электронного документооборота, распределение поступающей корреспонденции;
организация встреч и прием посетителей и гостей компании, в т.ч. иностранных партнеров компании, в соответствии с внутренними локально-нормативными актами, размещение персонала в здании офиса обособленного подразделения;
организация обеспечения офиса обособленного подразделения всем необходимым, контроль остатков расходных материалов и канцтоваров, формирование и согласование заявок на закупку;
организация служебного транспорта по доставке сотрудников обособленного подразделения в случае производственной необходимости;
подготовка различных документов, поиск информации по запросу сотрудников обособленного подразделения;
подготовка сводных таблиц, презентаций по запросу.

Требования:

высшее, незаконченное высшее образование;
опыт работы области администрирования и координации внутренней хозяйственной деятельности на административной позиции не менее 2 лет;
знание принципов работы 1С и системы ЭДО (электронного документооборота);
знание стандартов делопроизводства по учету и организации хранения документации;
высокий уровень коммуникативных навыков;
продвинутый пользователь ПК (Word‚ Excel, Power Point)
самостоятельность, активность, организованность, ответственность, умение работать на результат, стрессоустойчивость.

Условия:

Откликнуться