Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: Русский бисквит
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Красногорск (Московская область)
Ильинское шоссе 1А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Обязанности «Секретаря»

  1. Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой
  2. Приём посетителей (чай -кофе) (редко)
  3. Ведение реестра договоров
  4. Оформление договоров и доп. соглашений
  5. Документооборот по офису приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для офиса
  6. Ведение реестра входящих и исходящих документов
  7. Почта Росси: получение и отправка писем
  8. Оформление заявки на доставку курьером.
  9. Заказ картриджа / воды / чай /сахар / кофе / канцелярии
  10. Другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности отдела.

Обязанности помощника маркетолога

  1. Подготовка аналитических отчетов;
  2. Мониторинг полочных цен (в источниках в интернете) и ведение таблицы мониторинга;
  3. Поддержка и актуализация работы официального сайта;
  4. Составление ТЗ для дизайнеров, фотографов, видеографов;
  5. Согласование договоров, ведение первичной документации, подготовка отчетов для бухгалтерии, постановка счетов в оплату;
  6. Заказ POS-материалов;
  7. Взаимодействие с подрядчиками;
  8. Выполнение работы технического характера (проверки макетов, заполнения таблиц для ТС и прочее);
  9. Написание постов, объявлений в соц.сетях;
  10. Прочие работы по заданию руководителя.

Условия:

Оклад – 65 000руб. на руки.

Квартальная и годовая премии по результату работы компании

Офис г.Красногорск , БЦ «Красногорск Плаза» (10минут от МЦД)

График работы 5/2, время работы с 8 до 17 или с 9 до 18

Соц. пакет: отпуск, больничные;

Комфортный офис и удобное рабочее место;