Делопроизводитель (специалист) технической службы

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя в рамках установленного функционала.
• Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в том числе в системе электронного документооборота.
• Регистрировать и рассылать служебные, докладные записки и иные документы Службы, в том числе в системе электронного документооборота.
• Осуществлять нормоконтроль подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись.
• Составлять письма, запросы, служебные, докладные записки и иные документы.
• Соблюдать режим конфиденциальности при работе с документами.
• Организовывать прием посетителей Службы, заказывать пропуска.
• Взаимодействовать с АО «Почта России» и его структурными подразделениями, курьерскими службами доставки.

Требования:

• высшее профессиональное или среднее профессиональное образование по специальности «Документоведение или документационное обеспечение управления», «Лингвистика», «Социология» или опыт работы в области делопроизводства не менее 1 (одного) года.
• Уверенный пользователь программы Microsoft Office (Word, Excel ), навыки работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, электронной почтой, интернет, служебными веб-сервисами.
• Ответственность, внимательность, системный подход в работе, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков, опыт работы в системе технических служб и речного транспорта, приветствуется.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Соцпакет;

• Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц );

• График работы 5/2, пн. - чт. с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 16-45, сб. - вс. вых