Делопроизводитель

Обязанности:

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ВЛАДЕНИЕ ПРОГРАММОЙ MICROSOFT PROJECT

- Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов

- Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей

- Подготовка и ведение производственного графика работ по текущим проектам

- Прием звонков, их перераспределение

- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование)

- Составление приказов, служебных записок, закрывающих документов

- Сбор и анализ документации в рамках тендера

- Сбор документов на подпись руководителю

- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач

- Организация переговоров( яндекс почта, zoom и тд), совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами компании с учетом всех норм делового протокола и этикета

- Сбор всех необходимых документов для бухгалтерии

- Взаимодействие и контроль работы курьеров

- Исполнение различных поручений

Условия:

• Оформление по ТК
• График работы 5/2, с 10.00-19.00
• Перспектива роста
• Достойная заработная плата в зависимости от квалификации и результатов собеседования

Личные качества:

• Ответственность, скрупулезность, исполнительность, внимательность, честность, порядочность