Малый Палашёвский переулок 6
Обязанности:
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ВЛАДЕНИЕ ПРОГРАММОЙ MICROSOFT PROJECT
— Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов
— Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей
— Прием звонков, их перераспределение
— Работа с оргтехникой (сканирование, копирование)
— Жизнеобеспечение офиса, заказ (канцтоваров, хоз. принадлежностей), Формирование заказов для магазинов, обеспечение доставки
— Составление приказов, служебных записок, закрывающих документов
— Сбор и анализ документации в рамках тендера
— Сбор документов на подпись руководителю
— Встреча гостей, партнеров
— Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач
— Организация встреч, регистрации и обслуживание посетителей
— Организация переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола, ведение календаря переговорных (Outlook)
— Вести деловую переписку с клиентами и партнерами компании с учетом всех норм делового протокола и этикета
— Помощь в планировании графика дел, назначенных к слушанию на заданную дату
— Сбор всех недостающих документов для бухгалтерии
— Заказ такси, железнодорожные и авиа билет; организация бизнес поездок руководителей
— Контроль работы курьеров
— Исполнение различных поручений
Условия:- Оформление по ТК
- Перспектива роста
- Достойная заработная плата в зависимости от квалификации и результатов собеседования
- Работа в молодом перспективном архитектурном бюро по творческим и интересным проектам
Личные качества:
- Самостоятельность, коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, внимательность
