Обязанности:
- Ведение журналов регистрации (общее делопроизводство). Контроль соблюдения сроков исполнения поручений. Ведение реестра договоров.
- Подготовка корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование). Получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России».
- Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации.
- Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников.
- Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников.
- Оцифровка рабочей документации за предыдущие периоды.
- Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел.
- Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 2 лет обязательно.
- Знание делопроизводства.
- Внимательность и корректность при выполнении поручений и работе с документами.
- Готовность к качественному выполнению большого объема работы.
- В сопроводительном письме просьба указать финансовые ожидания.
Условия:
- Достойный уровень финансового вознаграждения.
- Оформление по ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Пятидневная рабочая неделя
Просьба в сопрлводительном письме указать обязательно ожидания по оплате труда.
