Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Компания «БИОТЕХНОС» - успешная фармацевтическая компания, стабильно развивающаяся в РФ и других странах, включая СНГ. Мы активно занимаемся научными исследованиями и поддерживаем российские социальные проекты. Ведущими брендами компании являются оригинальные препараты Алфлутоп и Аденопросин.

В 2023 и 2024 гг. компания дважды стала Лауреатом престижной премии в фармацевтической отрасли «Работодатель будущего» в номинациях «Внутренняя атмосфера в компании» и «Развивающая компания». Также в 2024 мы выводим 5 лончей.

Главная ценность компании – сотрудники. Мы создаем благоприятную рабочую среду, основанную на взаимном уважении, ответственности, доверии, и активно участвуем в профессиональном и карьерном развитии сотрудников. Высоко ценим эффективность каждого отдельного сотрудника в достижении поставленных целей, а также его вовлеченность в бизнес-процессы компании. У нас развита система поощрений и награждений.

Для нас важно благополучие сотрудников.

Что мы предлагаем:

• честность и прозрачность в отношениях, коммуникациях;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• своевременная выплата окладной части, а также ежеквартальные и годовая премии;
• мы ориентированы на рост наших сотрудников и обеспечиваем карьерное и профессиональное развитие;
• поддержку в период прохождения испытательного срока;
• корпоративная мобильная связь;
• рабочий график с 9:00 до 18:00 или с 8.00 до 17.00;
• оплачиваемый отпуск 28 дней;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• помощь сотрудникам и их детям, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях.

Ключевые задачи:

• организация документооборота, подготовка пакета документов по проектам (договоры, приложения, счета, закрывающие документы, акты сверок) и взаимодействие с внешними партнерами;
• контроль оформления договоров, организация электронного архива договоров;
• соблюдение в документации норм, требований и правил, установленных в стандартах и других нормативных документах;
• формирование описей документов;
• размещение копий документов в локальную сеть организации;
• ведение деловой переписки, подготовка писем и электронных сообщений;
• взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам делопроизводства;
• участие в закрытии периодов и подготовке внутренней финансовой отчетности.

Что мы ожидаем:

• знание ЭДО 1С (желательно);
• опыт работы с финансовой/бухгалтерской документацией;
• опыт работы с операторами электронного документооборота Диадок;
• знание основ архивного дела (бумажного и электронного);
• внимание к деталям, умение работать с большим объемом документов;
• для нас важна честность, вовлеченность, коммуникабельность, нацеленность на результат, обучаемость, исполнительность.

Оставляйте свой отклик и присоединяйтесь к нашей команде! Вы получите перспективную, стабильную работу в классном коллективе.