Делопроизводитель

Наша компания более 20 лет занимается разработкой программных решений для крупных предприятий нефтегазового сектора.

Компания ООО "Т-Софт" находится в реестре аккредитованных ИТ компаний. Это даёт нашим сотрудникам следующие преимущества:

• отсрочку от срочной военной службы и частичной мобилизации;
• упрощенное трудоустройство и получение вида на жительство в России.

Находимся в поиске ответственного делопроизводителя.

Обязанности:

Поддержка сотрудников при оформлении командировок (внесение в CRM, гостиница, билеты, подготовка и согласование документов для оформления пропусков на предприятия Заказчика и др.)

Организация документооборота (включая ЭДО) по договорам заказчиков/подрядчиков:

• Закрывающие (технические) акты,
• Счет-фактуры,
• УПД,
• ТОРГ-12 и др.

Работа в CRM:

• актуализация документов компании (свежие СРО, фин.документы и др.);
• вх./исх. письма (регистрация, загрузка в CRM);
• бронирование переговорных и др.

Поддержка в тендерных процедурах:

• квалификация (справки, заявки, формы);
• предоставление актуальных данных по компании и сотрудниками и др.

Контроль актуальности сертификатов/аккредитаций (СРО, ISO) и др.

Требования:

• образование не ниже среднего специального образования в сфере делопроизводства и документооборота;
• опыт работы с документооборотом в корпоративном сегменте не менее 1 года;
• знание правил оформления деловой переписки и первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты, УПД).
• уверенное владение ПК и офисным программным обеспечением (MS Office, система документооборота, 1С).
• внимание к деталям, организованность и высокая степень ответственности.

Условия:

• работа в динамично развивающейся компании;
• оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• ДМС;
• современный комфортный офис в шаговой доступности от метро, мощное оборудование;
• корпоративные обеды;
• премии по результатам работы.