Офис-менеджер, помощник руководителя

Компания работодатель - это инженерная компания ООО «ПромИнСи», которая занимается разработкой, изготовлением и продажей инженерных систем, трубопроводов, оборудования для котельных.

Штат компании небольшой, основной состав это инженеры, логисты, а также специалисты административной поддержки.

Обязанности:

1. Работа с документами:

• ведение бумажного и электронного документооборота;
• регистрация документов (входящих, внутренних, исходящих);
• приём и распределение входящих звонков, электронной почты, мессенджеров, работа с почтовыми службами;
• подготовка распоряжений, приказов, деловых и официальных писем;
• формирование на основе протоколов совещаний организационно-распорядительной документации по новым бизнес-процессам и доведение их содержания до сведения персонала

2. Организация внешних процессов:

• взаимодействие со сторонней компанией по изготовлению маркетинговой (рекламной) продукции компании (календари, раздаточный материал);
• взаимодействие с обслуживающей IT-компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя);
• взаимодействие с обслуживающей 1С-компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя);
• взаимодействие с обслуживающей маркетинговой компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя);
• организация (в рамках организационной части) корпоративных мероприятий и тренингов с привлечением сторонних спикеров;

3. Выполнение поручений Директора;

• оформление аналитических отчётов, презентаций, различных информационных материалов;
• travel-поддержка руководителя (покупка билетов, резервирование гостиниц);
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды и канцтоваров;
• работа с платежным календарем компании.

Требования:

• знание 1С;
• знание принципов документооборота;
• опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя.
• самостоятельность в работе.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• ДМС;

• Оклад + премия. Оклад зависит от уровня кандидата (50 - 60 000). Премия формируется по результатам работы компании (от 25 000 ).

• График работы: с 9 до 18, в пт. до 17