Руководитель отдела документооборота

Легендарная Киностудия им. М. Горького возродилась и становится новым центром притяжения в Москве для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным кинокластером для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Горького, малые студии для создания цифрового контента, совсем скоро откроется мультимедийный музей и новые павильоны.

Приглашаем в команду Киностудии руководителя отдела документооборота и операционной поддержки для организации, оптимизации и усовершенствования процессов по документообороту и делопроизводству!

Обязанности:

• Организация, оптимизация и автоматизация документооборота в 1С:ДО;
• Подготовка проектов и актуализация распорядительных документов (ЛНА) по делопроизводству;
• Контроль своевременного подписания/отправки документов в МосЭДО;
• Постановка задач для разработчиков 1С:ДО;
• Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов;
• Ведение договорного документооборота;
• Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов;
• Архивное делопроизводство, ведение номенклатуры дел, переход на электронный архив, взаимодействие с РГАЛИ;
• Обучение сотрудников корректной работе по процессам документооборота в 1С:ДО;
• Составление и ведение бюджета отдела;
• Организация работы отдела документооборота и секретариата (7 человек).

Нам важно:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях;
• Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству;
• Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации;
• Навыки работы в 1С:Документооборот, Битрикс 24.

Будет конкурентным преимуществом:

• Опыт по созданию отдела документооборота "с нуля";
• Знание МосЭДО;
• Опыт работы в киноиндустрии.

Мы ценим:

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение распределять ответственность, навыки работы в режиме многозадачности и с большими объёмами информации.

Мы предлагаем:

• Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
• Возможность профессионального развития;
• Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 и комфортное время работы на выбор (10:00-19:00 или 09:00-18:00);
• Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад);
• Бесплатную парковку.