Супервайзер по административным сервисам

В этой роли ты будешь:

• Взаимодействовать с поставщиками и внутренними клиентами по вопросам организации жизнедеятельности офисов в зоне ответственности;
• Формировать бюджет по административным статьям в рамках затрат, планируемых административной, логистической функцией и отдела продаж в рамках территории ответственности;
• Организовывать эксплуатацию имеющихся офисных помещений, их ремонт. Обеспечивать постоянное техническое обслуживание вентиляции, кондиционирования, энергоснабжения и других технических систем, обеспечивающих нормальное функционирование помещений;
• Обеспечивать расходование денежных средств в соответствии с утвержденным бюджетом, проводить анализ отклонений фактического результата деятельности от бюджета/прогноза;
• Вести документооборот, взаимодействовать с провайдерами;
• Организовывать отправку корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (формирование реестров, вызов курьера и пр)
• Участвовать в подготовке рабочих встреч/мероприятий/семинаров / тренингов и пр.;
• Принимать участие в мероприятиях по охране труда в зоне свой ответственности.

Мы ищем именно тебя, если:

• У тебя есть Высшее образование, среднее-профессиональное;
• У тебя есть опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• Ты уверенный пользователь программ: MS Office, желательно 1С;
• У тебя есть желание развиваться, вовлеченность и энтузиазм;
• Ты проактивен и готов самостоятельно расставлять приоритеты в работе;
• Ты умеешь работать в режиме многозадачности и дефицита времени, не теряя оптимизма.

H&N тебя ждут:

• Работа в компании-лидере в своей отрасли
• Возможности для профессионального и карьерного роста, ведь мы нацелены на развитие сотрудников
• Официальное оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Расширенный социальный пакет (добровольное медицинское страхование, страхование жизни)
• Корпоративная мобильная связь
• Прохождение первичного медицинского осмотра при приеме на работу за счет компании
• График 5\2, работа в офисе ежденевно
• Есть корпоративный транспорт