Ведущий специалист по административно-хозяйственной части

Садово-парковое предприятие «Центральное» - одно из самых крупных организаций, занимающихся благоустройством зеленых насаждений в центральных районах Санкт-Петербурга.

Предприятие отмечено значительными достижениями в повышении качества и эстетики содержания зеленых насаждений, создании современного ландшафтного дизайна и сохранения исторического наследия садово-паркового искусства.

Мы предлагаем вакансию ведущий специалист по административно-хозяйственной части

Основные задачи:

• Организация своевременного исполнения заявок на приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг).
• Оказание содействия специалисту по организации закупок в приобретении товаров (выполнению работ, оказанию услуг) для нужд предприятия, а именно при подготовке документов по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (коммерческие предложения, технические задания), в том числе формирование годового плана закупок в соответствии с 223-ФЗ.
• Контроль материально-технического оснащения структурных подразделений и предприятия в целом.
• Участие в порядке согласования проектов договоров, осуществление контроля за исполнением условий договоров, заключенных предприятие на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг).
• Участие в ежегодных и во внеплановых инвентаризациях.
• Прием, учет и исполнение заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда.
• Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования.
• Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг.
• Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги.
• Формирование заявки поставщику товаров и услуг.
• Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
• Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации.
• Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами.

Наш кандидат:

• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от одного года.
• Умеет работать с большим объёмом информации и данных.
• Уверенность в пользовании ПК: MS Office.
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность.

Мы гарантируем:

• Возможность реализоваться.
• Приобретение новых знаний на обучающих курсах (исходя из ваших пожеланий) за счёт предприятия.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Официальный доход, своевременные выплаты, премии.
• Проведение корпоративных мероприятий.
• Подарки на праздники;
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (суббота и воскресенье выходные дни).
• Офис в шаговой доступности от метро Спортивная, Чкаловская, Горьковская.