Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Регистрационная Компания
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Научный проезд 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Знание:

  • локальных нормативных актов общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ;
  • правил деловой переписки и этикета;
  • правил защиты конфиденциальной служебной информации;
  • структуры организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
  • основ договорной работы, порядок заключения договоров;
  • принципов организации снабжения офиса;
  • правил организации встреч в офисе;
  • правил проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий;
  • структуры и принципов организации документооборота;
  • правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.

Умение:

  • вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
  • оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
  • формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
  • помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
  • поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
  • предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;
  • организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.

Обязанности:

- Организация работы офиса.

- Контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов обслуживания клиентов.

  • следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
  • контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
  • принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
  • следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
  • организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
  • участвовать в организации корпоративных мероприятий;
  • разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
  • выполнять поручения руководства.