Офис-менеджер

Компания специализируется на проектировании и строительстве центров обработки данных (ЦОД): от разработки концепций и подготовки проектной документации до запуска объектов в эксплуатацию. Мы располагаемся в современном комфортном бизнес-центре. В данный момент в команде 3 офис-менеджера. Ищем дружелюбного, активного коллегу для создания и поддержания уюта в наших офисах.

Чем предстоит заниматься:

Работа на ресепшене:

• прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;

• встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорную);

• копирование/сканирование/прошивка документов;

• курьерские отправки.

Поддержка офиса:

• поддержание комфорта: своевременная закупка канцтоваров, воды и других принадлежностей;

• чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция), поддержание порядка в переговорных комнатах;

• подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;

• командировки: оформление билетов и гостиниц для деловых поездок коллег.

Творческие задачи:

• подбор и заказ мебели, цветов и декора.

• участие в активностях (дни рождения сотрудников, фруктовые дни и тп)

• генерация идей улучшений в офисах и процессах.

Требования:

• активный человек, приветствуется инициативность и желание внедрить что-то интересное и современное в жизнь офиса;
• жизнерадостность и любовь к людям, общительность;
• наличие высшего образования желательно;
• опыт работы на административных позициях от 1 года;
• общие нормы этики и делового этикета;
• уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook;
• умение работать в команде.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• полис ДМС после 6 месяцев работы;
• офис в современном бизнес-центре, теплая дружеская атмосфера;
• график пятидневка, с 08:00 до 17:00;
• молодой, дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, участие в спортивных мероприятиях и тп);
• возможность профессионального и карьерного роста;

Мы ждем активного и целеустремленного сотрудника, готового расти и развиваться вместе с нами!