Координатор/Ассистент отдела (HR департамент)

Крупнейшему производителю - лидеру российского рынка пшеничных изделий, требуется ассистент/координатор отдела в команду HR департамента.

Обязанности:

Административный блок

• Ответы на входящие звонки;

• Сопровождение гостей офиса и информирование их о правилах поведения в офисе;

• Отправка и разбор корреспонденции;

• Тревел поддержка и визовое сопровождение;

• Офисные закупки;

• Активация сим-карт сотрудников;

• Активация карт в столовую , включая посетителей;

• Бронирование переговорных;

• Заказ питания;

• Подготовка welcome pack.

Блок HR (совместно с HRBP)

• Помощь в организации мероприятий (корпоративы);
• Награждения сотрудников;
• Координация тренингов;
• Заказы подарков;
• Проведение опросов.

Требования:

• Опыт работы в административном блоке (секретарь/офис-менеджер, администратор, ассистент/помощник руководителя, координатор отдела);
• Опыт в организации/проведении мероприятий (будет преимуществом опыт в event агентствах);
• Активность, готовность к работе в режиме многозадачности, коммуникабельность, структурированность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа в международной компании;
• График работы 5/2, с 8:30 - 17:30;
• Офис располагается в Ступино, есть корпоративный транспорт (Кашира, Озеры);
• Уровень дохода обсуждается с кандидатом на этапе встречи с руководителем.