Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности компании в полном объеме (заказ и распределение канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, питьевой воды и продовольственных товаров, закупка для офисов мебели, кондиционеров, бытовой техники и пр. и сопровождение технического обслуживания, включая работу с поставщиками/подрядчиками (ведение переговоров, получение и согласование КП, оформление договоров и счетов на оплату, сбор закрывающих документов и т.п.)

• Прием и распределение входящей/исходящей информации (мини АТС‚ корреспонденция‚ оргтехника, документация (оригиналы документов))

• Делопроизводство

• Подготовка деловых встреч (чай/кофе)

• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей в т.ч. пропусков на ТС

• Координация ввоза рекламной продукции, подбор рекламной продукции и контроль отправки в регионы

• Помощь сотрудникам в бронирование авиабилетов, гостиниц

• Подготовка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами и экспедиторскими компаниями.

• Участие в решении бытовых и технических проблем офиса, организация обеспечения ремонтных работ в том числе взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального, технического обслуживания или сторонними организациями по услугам сервисного обслуживания), контроль за клининговыми услугами

• Обработка заявок от сотрудников на транспортные/курьерские услуги (координация работы офисного водителя)

• Административное обеспечение полноценной работы офиса (координация документооборота между отделами, заказ визиток и т.п.)

• Комплаенс (рассылка тестов сотрудникам, сбор тестов, анализ и подведение итогов, архивирование результатов, контакт с лекторами по комплаенсу и т.д.)

• Проект ДОМ (контроль офисной системы, ежедневное обновление информации, бронирование переговорных, еженедельный ввод новых данных в систему).

• Поддержка других задач и проектов компании в рамках компетенции

Требования:

• Высшее, неполное высшее образование

• Опыт работы администратором от 2-х лет

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)

• Знание делового этикета

• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону

• Хорошее знание и опыт работы с оргтехникой

• Активная жизненная позиция, внимательность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность, оперативность, доброжелательность, вежливость, пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе БЦ у м. Нагатинская

• График 5/2, отпуск 30 дней

• Заработная плата от 90 000р.

• Корпоративная мобильная связь

• Оплата проезда на общественном транспорте

• ДМС после испытательного срока

• Дружный коллектив, корпоративные занятия спортом